Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Aviatica Solutions OG
Firmensitz: 2700 Wiener Neustadt, Österreich
Firmenbuchnummer: 628766g
Firmenbuchgericht: Landesgericht Wiener Neustadt
Website: https://www.bauki.io
E-Mail: datenschutz@bauki.io
2. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website https://www.bauki.io sowie der webbasierten Software-as-a-Service-Plattform BauKi.
BauKi richtet sich primär an Unternehmen (B2B). Eine Nutzung durch Privatpersonen kann technisch nicht ausgeschlossen werden.
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung von BauKi können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Audioaufnahmen von Besprechungen (Upload oder Aufnahmefunktion)
- Namen von Teilnehmern
- E-Mail-Adressen
- Projekt- und Besprechungsbezeichnungen
- Protokolle, Zusammenfassungen und strukturierte Auswertungen
4. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der:
- Transkription von Besprechungen
- Strukturierung und Zusammenfassung von Inhalten
- Bereitstellung der BauKi-Funktionalitäten
- Vertrags- und Nutzerverwaltung
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Software)
6. Datenherkunft
Die verarbeiteten Daten werden ausschließlich durch den Nutzer selbst bereitgestellt, entweder durch Upload oder durch Nutzung der Aufnahmefunktion.
7. Speicherung und Löschung
Audioaufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert
Gespeichert werden ausschließlich vom Nutzer abgelegte Zusammenfassungen
Eine Löschung erfolgt:
- manuell durch den Nutzer oder
- vollständig bei Löschung des Benutzerkontos
Es werden keine Backups von Transkripten oder Zusammenfassungen erstellt
8. Auftragsverarbeiter & Subunternehmer
Zur Erbringung der Leistungen werden folgende Dienstleister eingesetzt (EU-Schwerpunkt):
- Microsoft Azure OpenAI (Region Germany West / Schweden)
- Deepgram (EU-Endpoint)
- Hetzner (Hosting, E-Mail)
- Beta Storage (Deutschland)
- Langflow (Deutschland)
- Google Services, Microsoft Services
- LinkedIn, Zoom
- Stripe (Zahlungsabwicklung)
9. Datensicherheit
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten innerhalb seines Accounts.
10. Keine KI-Modelltrainings
Es erfolgt kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
12. Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für die Nutzung der SaaS-Plattform BauKi, betrieben durch die Aviatica Solutions OG.
BauKi richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des UGB.
2. Leistungsbeschreibung
BauKi ist ein digitales Werkzeug zur Unterstützung bei der Dokumentation von Besprechungen durch Transkription, Strukturierung und Zusammenfassung.
BauKi ersetzt keine fachliche, rechtliche oder planerische Prüfung.
3. Registrierung & Account
Die Nutzung setzt die Erstellung eines Benutzerkontos voraus.
Der Account-Inhaber ist für alle Aktivitäten und Zugriffe innerhalb seines Accounts verantwortlich.
4. Abos, Preise & Free Trials
- Kostenlose Testphasen sind zeitlich und funktional begrenzt
- Kostenpflichtige Abos sind monatlich zu entrichten
- Zusatznutzer können kostenpflichtig hinzugebucht werden
- Die Nutzung ist kontingentiert (z. B. Transkriptionsminuten)
5. Kündigung & Laufzeit
- Die Kündigung des kostenpflichtigen Abos erfolgt ausschließlich über Stripe
- Die Kündigung wirkt 30 Tage ab Abschlussdatum
- Eine Kündigung des Abos beendet nicht automatisch den BauKi-Account
- Der Account kann erst gelöscht werden, nachdem das Stripe-Abo beendet wurde
6. Haftungsausschluss
BauKi stellt automatisierte Inhalte bereit, die fehlerhaft oder unvollständig sein können.
Der Nutzer ist verpflichtet, sämtliche Inhalte eigenverantwortlich zu prüfen.
Es besteht keine Haftung für:
- inhaltliche Fehler
- Fehlinterpretationen
- Planungs- oder Bauschäden
- Vermögens- oder Folgeschäden
7. Verfügbarkeit
Ein Anspruch auf durchgehende Verfügbarkeit besteht nicht.
8. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht.
Gerichtsstand ist Österreich.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Die AVV kann hier als PDF heruntergeladen werden.